Courriel à plusieurs personnes
Si une information est à transmettre par courriel à plusieurs personnes qui ne se connaissent pas forcément entre elles, leur adresse électronique n’est pas mise en destinataire direct, mais en « copie cachée » (Bcc ou Cci) afin d’éviter, d’une part, qu’une personne réponde à tous les destinataires en pensant ne répondre qu’à une personne et surtout, d’autre part, la propagation de virus ou vers par exemple à travers les contacts enregistrés parfois par défaut par les logiciels de gestion de courrier électronique.
Attention : beaucoup d’utilisateurs pensent à tort que Cc = copie cachée : c’est faux. En fait, Cc = « copie carbone » ou « carbon copy ». Et Bcc = « blind carbon copy » est l’équivalent de Cci = copie carbone invisible
La copie cachée vous permet également d’envoyer un courriel à tous ou certains de vos contacts sans diffuser votre carnet d’adresses sur Internet (ce qui pourrait, à juste titre, être considéré comme une faute grave par votre employeur dans le cas d’un fichier clients). Bcc : est aussi très utile pour éviter la diffusion d’adresses électroniques dont les polluposteurs sont très friands.
De même, certains utilisateurs ne souhaitent pas que leur adresse électronique soit diffusée en dehors de leurs correspondants habituels. Il est donc normal de respecter a priori une certaine confidentialité pour tous. Laisser apparaître des listes d’adresses électroniques dans les en-têtes ou dans le corps des messages, c’est comme si, sur un courrier postal collectif, on inscrivait adresse et téléphone de tous les destinataires au dos de toutes les enveloppes !
En résumé, mettez tous vos destinataires en Bcc: pour les courriels externes à votre entreprise. N’utilisez que A: et Cc: dans les courriels destinés à une seule personne, un groupe très restreint de personnes qui se connaissent ou si le courriel est destiné uniquement à des collègues (Bcc: ne sert en aucun cas à mettre son supérieur en copie d’un message envoyé à un collègue, sinon vous risquez des problèmes de confiance…)
Source: Wikipédia – La Nétiquette
